Jokaisen matkan jälkeen, kun menen kilpailuun, kirjoitan kilpailuraportin. Kuvaan, miksi valitsin tämän kilpailun, organisaation ominaisuudet, radan monimutkaisuuden, valmistautumiseni tähän lähtöön ja monia muita kohtia.
Mutta tänään päätin ensimmäistä kertaa kirjoittaa raportin tapahtumasta, johon en ollut osallistuja vaan pääjärjestäjä.
Mikä tapahtuma
Asun Kamyshinin kaupungissa - pienessä provinssikaupungissa, jonka asukasluku on hieman yli 100 tuhatta ihmistä. Amatöörijuoksumme on erittäin heikosti kehittynyt. Esimerkiksi yksi indikaattoreista on se, että koko kaupunkimme väestöstä enintään 10 ihmistä on 20 viime vuoden aikana voittanut täyden maratonin.
Koko vuoden ajan meillä oli vain yksi amatööri pitkien juoksujen kilpailu. Tämän kilpailun järjestäminen ei ollut korkeimmalla tasolla. Mutta oli ruokapisteitä, tuomarit tallensivat tuloksen, voittajat palkittiin. Yleensä mitä muuta tarvitaan. Kuitenkin vähitellen, vaihtamalla paikkaa ja yksinkertaistamalla kilpailua joka vuosi, yksi päivä se peruutettiin kokonaan.
Minä, suuri lenkkeilijä, en voinut seistä syrjässä. Ja päätin elvyttää tämän kilpailun kaupungissa. Ensimmäistä kertaa hän juoksi kilpailun vuonna 2015. Silloin ei ollut rahaa, ei selkeää ymmärrystä siitä, miten se tehdään. Mutta alku tehtiin, ja tänä vuonna 2016 tavoitteeni oli tehdä kilpailusta mahdollisimman hyvä. Joten jos joitain matalajäämiä on jäljellä, niitä ei voida havaita kaiken muun taustalla. Ja yhdessä Maxim Zhulidov, joka on myös juoksija, maratonin juoksija, monien Kamyshinin tapahtumien järjestäjä, aloitti järjestämisen.
Miksi vesimeloni puolimaraton
Kaupunkimme on voittanut, sille ei ole muuta sanaa, oikeutta tulla kutsutuksi Venäjän vesimelonipääkaupungiksi. Ja tämän tapahtuman kunniaksi pidämme elokuun lopussa suuren vesimeloni-festivaalin. Päätin, että olisi mukavaa sitoa kilpailu vesimelonien aiheeseen, koska tämä on itse asiassa kaupunkimme merkki. Joten nimi syntyi. Ja nimelle lisättiin kaikkien viimeistelijöiden vuosihoito valmiilla vesimeloneilla.
Organisaation alku
Ensinnäkin oli tarpeen keskustella urheiluvaliokunnan puheenjohtajan kanssa tapahtuman tarkasta ajoituksesta ja yksityiskohdista. Ja kehittää asema.
Urheilukomitea lupasi myöntää mitalit ja todistukset palkinnoille sekä järjestää poliisin saattajan, ambulanssin, bussin ja erotuomarin.
Sen jälkeen kilpailu oli ilmoitettava verkkosivustolla probeg.orgosallistua lenkkiklubi kilpailuun. Monille on erittäin tärkeää, että he antavat pisteitä tälle luokitukselle kilpailusta. Tämän olisi pitänyt houkutella uusia jäseniä.
Kun kaikki määräajat oli jo hyväksytty ja urheilukomitean kanssa oli päästy yksimielisyyteen, käännyimme Volgogradin "palkintojen maailmaan", joka kehitti meille suunnitelman ja valmisti mitalit puolimaratonissa vesimeloni-viipaleina. Mitalit osoittautuivat erittäin kauniiksi ja omaperäisiksi.
Nämä olivat yleisiä kohtia. Ne eivät kesti kauan. Ensi silmäyksellä pieniä asioita jäi, mikä vie lopulta eniten aikaa, vaivaa ja rahaa.
Seuraa organisaatiota
Kilpailu päätettiin aloittaa Tekstilshchik-urheilukeskuksesta. Sillä oli kaikki edellytykset tehdä erinomainen lähtökaupunki. Lisäksi siellä oli myös hotelli, jossa jotkut vierailevat osallistujat viettivät yön. Siksi pyysimme Tekstilshchikin johtajalta lupaa järjestää tapahtuma. Hän tietysti antoi sen mielellään.
Sitten oli välttämätöntä sopia leirintäalueen kanssa, jossa maalin piti tapahtua. Myöskään tässä ei ollut ongelmia.
Sen jälkeen reitti oli tarpeen merkitä. He päättivät tehdä merkinnät polkupyörille käyttämällä 4 GPS-laitteita ja pyörätietokoneita. Merkinnät tehtiin tavallisella öljymaalilla.
Päivä ennen lähtöä ajoimme autolla radaa pitkin ja asettimme kilometrimerkit ja kyltit, jotka osoittavat tulevia ruokapaikkoja.
Esikäynnistystuen järjestäminen
Tällä sanalla tarkoitan kaiken, mikä oli tehtävä ennen lähtöä, järjestämistä, nimittäin juoksijoiden numeroita, ilmoittautumispisteitä, wc-palveluita jne.
Niin. Ensin oli tarpeen tulostaa numerot. Yksi sponsoreistamme, valokuva-video-studio VOSTORG, auttoi numeroiden painamisessa. 50 numeroa painettiin 10 km: n ja 21,1 km: n etäisyydellä. VOSTORG painoi myös monia mainospalkkeja, jotka ripustimme kaupunkiin.
Ostin noin 300 nastaa. Eräs lyhytkauppainen myyjä ihmetteli, missä aion olla, kunnes selitin hänelle.
Rekisteröintipisteeseen päätettiin laittaa kolme pöytää. Yli 40-ikäluokat rekisteröitiin yhteen taulukkoon. Toisaalta - alle 40. Kolmanneksi osallistujat allekirjoittivat henkilökohtaisen hakemuksen. Vastaavasti rekisteröintiä varten tarvittiin 2 henkilöä.
Ruokapisteiden järjestäminen
Ruokapisteille houkutteli 3 autoa. Lisäksi joukko pyöräilijöitä vedellä risteili radan varrella ja auttoi juoksijoita.
Kaksi autoa tarjosi kaksi ruokapistettä. Ja yksi auto - yksi ruokapiste. Noin 80 litraa vettä, banaaneja ja useita pulloja Pepsi-Colaa varastoitiin ruokakauppoihin. Ennen lähtöä oli tarpeen ilmoittaa jokaiselle kuljettajalle ja hänen avustajilleen, missä ruokapisteessä he olivat ja mitä tarkalleen annettava tässä tai toisessa kohdassa. Vaikeus oli laskea aika niin, että kuljettaja pääsi seuraavaan ruokapisteeseen ennen kuin ainakin yksi osallistujista juoksi hänen ohi. Samalla edellisessä ruokapisteessä jouduttiin odottamaan viimeistä juoksijaa ja vasta sen jälkeen siirtymään uuteen paikkaan. Rehellisesti, vaikka laskelmat ovatkin ensi silmäyksellä yksinkertaisia, ne saivat minut näkemään. Koska oli erittäin tärkeää laskea johtajan ja viimeisen juoksijan keskitahti ja näiden tulosten suhteen, katso mihin ruokapisteeseen tällä tai kyseisellä koneella on aikaa. Lisäksi. Mitkä ruokapisteet oli tehtävä, korjattiin nousujen yläosiin, jotta nousun jälkeen voit juoda vettä.
10 km: n maalissa oli tarpeen laittaa pöytä, jossa oli valmiit lasit. Puolimaratonin päättyessä jokaiselle osallistujalle annettiin vesipullo, ja siellä oli myös lasillista vettä. Kilpailua varten ostettiin 100 puol litran pulloa kivennäisvettä. Lisäksi ostettiin 800 kertakäyttöistä kuppia.
Palkintojen järjestäminen
Kaiken kaikkiaan oli tarpeen palkita 48 voittajaa ja palkinnonsaajaa edellyttäen, että osallistujia on vähintään 3 kaikissa luokissa. Näin ei tietenkään ollut, mutta oli välttämätöntä saada täysi sarja palkintoja. Lisäksi palkittiin 12 henkilöä, jotka voittivat absoluuttisessa luokassa 21,1 km: n ja 10 km: n matkoilla.
Ostettiin 36 palkintoa, eri tasoilla, riippuen osanottajan sijainnista. Absoluuttisessa luokassa palkinnot olivat kaikista arvokkaimpia. Alun perin ei ollut tarkoitus palkita palkinnonsaajia 10 km: n matkalla ikäluokissa. Mutta koska monet osallistujaryhmät eivät olleet puolimaratonissa, palkintoja oli tarpeeksi kaikille, mukaan lukien 10 km.
Maalissa jokaiselle osallistujalle, joka kulki 21,1 km, myönnettiin kunniamerkki.
Sponsoroinnin ansiosta myös kilpailuun osallistujille tuotiin noin 150 kg vesimeloneja. Osallistujat maalin jälkeen laskivat tuloksia ja söivät vesimeloneja.
Vapaaehtoisten järjestö
Kilpailuun osallistui 5 autoa, joista 3 antoi ruokapisteitä. Kuljettajien lisäksi ruokapisteitä tarjoavissa autoissa oli avustajia. Autoimme kokonaisia perheitä jakamaan vettä ja ruokaa juoksijoille.
Lisäksi 3 valokuvaajaa ja yksi video-operaattori VOSTORG-valokuva-video-studiosta, 4 vapaaehtoista Youth Planet SMK: sta oli mukana kilpailussa. Kilpailun järjestämiseen osallistui yhteensä noin 40 henkilöä.
Organisaation kustannukset
Kilpailussa ei ollut osallistumismaksua. Sponsorit ja juoksevat aktivistit kattivat rahoituskulut Kamyshinissa. Olen aina miettinyt, kuinka paljon tämän tai toisen tapahtuman järjestäminen maksaa. Luulen, että monet olisivat myös kiinnostuneita siitä. Tässä ovat numerot, jotka saimme. Nämä luvut ovat merkityksellisiä enintään 150 osallistujalle. Jos osallistujia olisi enemmän, hinnat olisivat korkeammat. Tämä sisältää myös urheiluvaliokunnan kulut. Itse asiassa hän ei ostanut mitalia tai todistuksia tarkoituksella tätä kilpailua varten. Otamme kuitenkin niiden kustannukset ikään kuin ne olisi ostettu nimenomaan tapahtumamme varten.
- Viimeistelymitalit. 50 kappaletta 125 ruplaa - 6250 ruplaa.
- Voittajien ja palkinnonsaajien mitalit. 48 kappaletta 100 ruplaa - 4800 ruplaa.
- Tutkintotodistukset. 50 kappaletta 20 ruplaa - 1000 ruplaa.
- Linja-autovuokraus. Noin 3000 hieroa.
- Ambulanssivaunujen saattaja. Noin 3000 RUB
- Kupit. 800 kappaletta, 45 kopeikkaa - 360 s.
- Pepsi Cola. 3 pulloa 50 ruplaa - 150 ruplaa
- Palkinnot voittajille ja toiselle sijalle. 6920 Sivumäärä
- Merkintämaali. 240 Sivumäärä
- Banaanit. 3 kg 70 ruplaan. - 210 Sivumäärä
- Palkintopaketit. 36 kpl 300 Sivumäärä
- Vesimelonit. 150 kg 8 ruplaan. - 1200 Sivumäärä
- Numeroiden luettelo. 100 kpl 1500 RUB
- Pullotettu vesi viimeistelijöille. 1000 kpl. 13 Sivumäärä 1300 RUB
Yhteensä - 30230 Sivumäärä
Tähän ei kuulu leirintäalueen vuokraus, koska en tiedä sen kustannuksia, mutta meille annettiin käyttää sitä ilmaiseksi. Ei sisällä myös maksua tuomareiden ja valokuvaajien työstä.
Tästä summasta sponsorit antoivat noin 8000. Nimittäin epätavallisten lahjojen myymälä ARBUZ, KPK "Honor", video-valokuvauksen studio ja juhlien järjestäminen VOSTORG, "Vesimelonit venesatamasta". Vesimelonien tukku- ja vähittäiskauppa.
Noin 13 000 ruplaa jo mitaleina, todistuksina, järjestettyinä busseina ja muina Kamyshinin kaupungin fyysisen kulttuurin ja urheilun komitea.
Noin 4000 ruplaa tarjottiin Kamyshinissa toimivien aktivistien - Maxim Zhulidov, Vitaly Rudakov, Alexander Duboshin - kustannuksella.
Jäljelle jäävän summan tarjosi Venäjän suosituimpien juoksusivustojen "Juoksu, terveys, kauneus" scfoton.ru tuki.
Kokonaisarvio tapahtumasta osallistujilta
Arviot ovat positiivisia. Tulosten pitkällä laskennalla, sairaanhoitajan puuttumisella maaliviivalla sekä penkkien puuttumisella maalilinjalla oli pieniä puutteita istua ja rentoutua. Muuten juoksijat ovat erittäin tyytyväisiä järjestöön. Raskaista liukumäistä ja voimakkaasta kuumuudesta huolimatta vettä ja ruokaa oli tarpeeksi kaikille.
Kilpailuun osallistui yhteensä noin 60 ihmistä, joista 35 juoksi puolimaratonmatkan. Juoksijoita saapui Petrov Valista, Saratovista, Volgogradista, Moskovasta ja Moskovan alueelta, Elanista, Pietarista ja Orelista. Tällaisen kilpailun maantiede on hyvin laaja.
Vain yksi tyttö juoksi puolimaratonin.
Yksi kaveri maalilinjalla sairastui. Ilmeisesti lämpöhalvaus. Ambulanssin saattaja saapui 2 minuuttia heidän kutsumisensa jälkeen. Siksi ensiapu annettiin erittäin nopeasti.
Henkilökohtainen tunne ja tunteet
Ollakseni rehellinen, tapahtuman järjestäminen oli hyvin vaikeaa. Hän otti kaiken ajan ja kaiken energian. Olen iloinen siitä, että onnistuin järjestämään erittäin hyvän juoksukilpailun kaupungissa.
En suunnittele mitään ensi vuodeksi. Järjestäytymishalu on, mutta onko mahdollisuuksia, en tiedä.
Haluan sanoa, että kun olen nähnyt kuvan sisältä, ymmärrys siitä, kuinka hyvin tai huonosti järjestetty tapahtuma on, on selkeämpi ja objektiivisempi.
Haluan kiittää kaikkia, jotka auttoivat tässä järjestössä. Kymmenet ihmiset vapaaehtoisesti auttavat ketään kaikin mahdollisin tavoin. Kukaan ei kieltäytynyt. Ainoastaan se, että juoksijoiden mukana oli noin 40 ihmistä, huolimatta siitä, että juoksijat itse olivat noin 60, puhuu puolestaan. Ilman heitä tapahtuma ei edes tule lähelle tapahtunutta. Ota yksi linkki pois tästä ketjusta ja asiat menevät pieleen.
